SheepGeo / 信息与隐私

隐私政策

了解我们处理哪些信息、为什么需要这些信息,以及您如何管理自己的数据。

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01适用范围与处理主体

福州羊群智研科技有限公司(以下简称“我们”)运营 SheepGeo。本政策说明您使用网站及相关平台功能时,我们如何处理个人信息,以及您如何行使权利。联系邮箱:admin@sheepgeo.com。

企业资料、网站内容和品牌数据中如包含可识别自然人的信息,也适用本政策。您主动访问的第三方 AI 平台、支付平台、媒体网站及外部链接,另有其各自的个人信息处理规则。

02我们处理哪些信息及用途

注册与登录:根据您选择的方式,处理邮箱、手机号、昵称、头像、密码校验信息、验证码验证记录,或微信、飞书等第三方登录返回的账号标识及授权资料,用于创建账户、验证身份、绑定与找回账户。不要求您同时提供所有登录方式的信息。

项目与检测:处理您提交的品牌名称、网址、关键词、竞品、业务资料、任务设置及检测结果,用于网站分析、AI 可见性检测、品牌监测、统计与报告生成。网页抓取和信源分析也可能涉及依法公开的网页内容;公开信息仍按合法、必要的范围处理。

AI 创作与智能体:处理您主动提交的提示词、对话、文档、图片、选定的项目上下文、生成结果及必要操作记录,用于回答问题、辅助写作、执行任务和恢复会话。请先移除与任务无关的个人信息、敏感信息和商业秘密。

过程记录:使用带过程留痕的检测功能时,可能保存相应任务中的 AI 回答、引用信源、截图、录屏和分享链接,用于结果回看、交付核验及故障排查。这里的截图与录屏指任务运行环境内的相关页面,不表示平台会任意录制您的个人设备。

交易与开票:处理订单、支付状态、交易流水标识、额度消耗记录,以及您申请发票时提供的抬头、税号和必要联系信息,用于履约、对账、退款与开票。支付密码由支付机构处理,请勿向我们提供。

安全与客服:处理访问时间、IP 地址、浏览器或客户端类型、请求与错误日志、必要操作记录,以及您主动提交的反馈、联系方式和附件,用于身份保护、反滥用、问题排查和回复请求。

组织协作与第三方连接:处理组织成员、角色权限及您主动配置的第三方身份标识、授权凭据和目标文档或群组标识,用于您选择的登录、资料读取、报告同步或通知功能。未启用的连接功能不要求您提供相应授权。

03处理依据与您的选择

我们根据具体场景,在订立或履行您作为一方的合同所必需、履行法定义务、取得您的同意,或法律允许的其他范围内处理个人信息。基于同意的处理,您可撤回同意;涉及敏感个人信息、对外提供、公开或跨境等依法需要单独同意的情形,我们应另行告知并取得相应同意。

您可拒绝提供选填信息或不开启可选功能,这通常不影响其他基本服务。如果某项信息是完成登录、支付或您所请求任务所必需,拒绝提供会使对应功能无法完成,我们会说明原因。

本政策用于说明处理规则,不以您浏览页面或继续使用服务,替代依法应当取得的明确同意或单独同意。

04AI 与其他第三方如何参与处理

完成检测、搜索或生成任务时,相关问题、品牌和网址、任务所需的资料片段及上下文,可能经模型接口、搜索服务、技术服务渠道或网页与 App 交互方式传递给相关提供方。涉及的模型渠道可能包括豆包、千问、DeepSeek、智谱、文心一言、Kimi、腾讯元宝、秘塔等,以具体任务可用渠道为准。请勿在问题或附件中夹带无关的个人信息。

短信验证、邮件通知、支付、云基础设施、授权文档同步和媒体发布等功能,也需要相应提供方处理完成服务所必需的信息。例如,短信服务需使用接收手机号,支付服务需处理订单与交易信息,您指定的发布平台需接收稿件及必要发布资料。

对于受托处理,我们应约定处理目的、范围、期限和安全义务,并依法监督。对于作为独立个人信息处理者的接收方,应在提供个人信息前告知其名称、联系方式、处理目的、方式和信息种类,并依法取得单独同意;本节的类别说明不替代该具体告知。

我们不会出售您的个人信息。我们对您提交资料的使用限于已告知的目的;如拟将可识别您身份的资料用于额外的模型训练或其他新目的,应另行明确告知,并依法取得同意。第三方自身的数据使用规则需结合具体渠道核实,不能仅凭本政策推定其不留存或不训练。

05公开分享、发布与组织内可见性

您创建公开报告、请求生成第三方 AI 分享链接、提交媒体发布或开启文档与群组同步时,相关内容可能被链接持有人、发布平台访问者、指定群成员或有权限的组织成员查看。发布或分享前,请核对内容及接收范围,并取得涉及的其他个人或客户所需授权。

部分检测渠道通过第三方分享页取得回答和信源,任务可能因此生成第三方分享链接。请在发起任务前留意对应渠道和分享提示,不要提交不适合进入该渠道的资料。平台内删除记录或撤销分享,并不保证同步删除第三方页面、搜索缓存或他人已保存的副本。

企业管理员及其他成员可在被授予的权限范围内查看项目资料、报告或操作记录。请根据业务需要配置权限;离开组织前,可联系管理员处理资料归属与访问权限。

06Cookie、本地存储与访问统计

我们使用 Cookie 和类似技术保持登录会话、防止请求伪造、保存必要偏好;浏览器本地存储也可能保存界面设置或任务草稿。您可通过浏览器设置清除或限制这些数据,但可能需要重新登录,或失去仅保存在本地的草稿与设置。

网站接入百度统计,用于了解页面访问和使用情况,其脚本可能处理 IP 地址、浏览器信息、访问页面、来源及 Cookie 等访问标识。您可通过浏览器设置限制第三方 Cookie 或相关脚本;涉及依法需要同意的非必要统计处理,应以相应告知和选择机制为前提。

07保存期限、删除与跨境处理

个人信息仅在实现相应目的所必要的最短期限内保存。账户资料通常在提供账户服务期间处理;项目资料、对话和检测记录用于任务交付与历史查询;截图、录屏和第三方链接可能适用更短的有效期,具体以相应功能的明确说明为准。

交易、开票及依法应留存的网络安全日志等记录,按适用的法定期限保存。保存期限届满、目的实现或符合删除条件时,应删除或匿名化处理;法律要求保留或技术上暂难删除的,仅进行必要存储与安全保护。备份中的数据随备份更新周期处理,并限制恢复后的再次使用。

不同模型和技术服务渠道的部署地点可能不同。本政策不将所有渠道概括为仅在境内处理。如某项功能涉及向境外提供境内个人信息,应事先说明境外接收方、处理目的、方式、信息种类及权利行使方式,依法履行适用的跨境程序,并在需要时取得单独同意。

08信息安全与事件处置

我们通过 HTTPS 传输、身份验证、权限控制、密码哈希及必要的安全日志等措施保护信息,并根据业务风险持续改进。不同数据适用不同保护方式,本政策不表示所有数据库字段均已加密,也不承诺任何网络环境下的绝对安全。

发现个人信息泄露、篡改或丢失等安全事件时,我们将采取补救措施,并依法向相关主管部门报告、向受影响的个人告知事件情况、防范建议及联系方式。请妥善保管账户凭据,及时撤销不再需要的第三方授权。

09查阅、更正、撤回授权与注销

您可在账户设置及对应功能中查看或更正资料、管理授权、导出支持下载的记录,或按流程申请注销。若页面未提供相应入口,您仍可通过 admin@sheepgeo.com 申请查阅、复制、更正、补充、删除个人信息,撤回基于同意的授权,或要求解释处理规则。符合法律规定条件的信息转移请求,我们将依法协助。

为防止他人冒用,我们可能要求您完成与请求相称的身份核验。核验后将及时处理并反馈;如依法无法满足,将说明理由及可用的投诉途径。请勿通过邮件发送密码、验证码或不必要的身份证件副本。

撤回同意不影响撤回前依法进行的处理,但可能使依赖该授权的功能无法继续。注销前,请导出需要保留的资料,并处理企业权限移交、在途任务与订单结算;账号注销后的信息按本政策及法定保留要求处理。对于客户委托处理的数据,我们将结合委托关系协助有权申请人行使权利。

10未成年人保护

本服务主要面向企业及具有相应民事行为能力的用户,不以不满十四周岁的儿童为服务对象。未成年人应在监护人指导下阅读本政策,并在获得必要同意后使用适合的功能。

如发现未经监护人同意收集了不满十四周岁儿童的个人信息,我们将核实并依法采取删除等措施。监护人可通过联系邮箱提出保护请求。确需处理此类信息时,应依法取得监护人同意,并适用专门的处理规则与保护措施。

11政策更新与联系我们

本政策更新时会展示更新日期。涉及处理目的、信息种类、接收方或权利行使方式等重大变化,将通过显著提示、站内通知或其他适当方式告知。依法需要重新征求同意的,应在相关处理开始前重新取得同意。

个人信息保护相关咨询、权利请求与投诉,请发送至 admin@sheepgeo.com,邮件主题建议注明“个人信息保护”。处理主体:福州羊群智研科技有限公司。如对处理结果有异议,您可继续向我们申诉,或依法向履行个人信息保护职责的部门投诉、寻求司法救济。